Comment inviter vos proches à voir votre arbre
Vous publiez votre arbre sur GeneaNet et vous souhaiteriez inviter vos proches à le consulter, tout en leur permettant de voir les données éventuellement masquées (dates, lieux et photos des personnes vivantes) ? GeneaNet a créé une rubrique réservée à la gestion de vos contacts. Mode d'emploi.
Pour inviter vos proches, passez par le pavé de connexion, cliquez sur « Mon GeneaNet » puis « Liste de contacts » :
a) présentation de la liste de contacts
La liste de contacts contient divers éléments :
Colonne de gauche :
1 – un moteur de recherche et des filtres : d’abord les groupes éventuels que vous aviez créé, puis les accès que vous-même possédez sur les arbres de vos correspondants, les accès que vos correspondants possèdent sur votre arbre, et une rubrique « autres » avec les invitations en attente.
Deuxième colonne centrale :
2 – la liste des contacts à proprement parler : chaque personne y est représentée par une éventuelle photo et son identifiant GeneaNet (celui-ci peut ne pas apparaître s’il s’agit d’une personne que vous venez d’inviter et qui n’a pas encore répondu à l’invitation, et donc, pas créé de compte.
Colonne de droite : il s’agit de la fiche de la personne sur laquelle vous avez cliqué. Elle contient divers éléments :
3 – ses nom, prénom et identifiant, suivis d’une zone de commentaire rapide,
4 – les coordonnées de la personne : son adresse e-mail et une possibilité d’envoyer un message dans sa messagerie interne, son numéro de téléphone, le groupe dans lequel vous l’avez classée, sa langue maternelle, et deux liens pour voir les messages que vous avez pu échanger, ou les notes que vous avez prises avec l’ancien système (on ne peut plus prendre de notes aujourd’hui, seule la zone commentaire peut en faire office),
5 – Votre accès sur l’arbre de cette personne : si vous êtes simple contact sans droit particulier, invité ou éditeur, avec un lien pour vous rendre sur son arbre,
6 – L’accès de cette personne sur votre arbre, avec un tableau statistique sur son nombre de connexion. Cela vous sera utile, on ne sait pas aujourd’hui, par exemple, si les personnes qui ont un accès viennent voir votre arbre.
7 – Enfin, un lien pour supprimer cette personne de votre liste de contact.
b) comment inviter des personnes
Que vous ayez déjà des contacts ou non, vous pouvez bien entendu en ajouter tant que vous le désirez.
Cliquez sur le bouton « Ajouter une personne » situé en haut à droite.
Un formulaire apparaît, dans lequel vous pouvez inviter autant de personnes que vous le souhaitez.
Dans un premier temps, saisissez les nom, prénom et e-mail, éventuellement la langue ou l’adresse de votre correspondant, et choisissez leur type d’accès dans le menu déroulant. Attention, si vous ne souhaitez donner aucun accès particulier à votre correspondant, vous ne pourrez saisir que son identifiant.
Lorsque vous avez créé la liste de vos invitations, vous pouvez ajouter un petit message personnalisé (le même pour tous).
Après validation, le système va rechercher si les personnes sont inscrites sur GeneaNet, personne par personne.
Dans l’exemple qui suit, vous voulez inviter votre cousin Jean Martin, et lui donner un accès invité.
Sur la page qui apparaît, après rappel de la personne concernée dans un encadré vert, vous voyez tous les Jean Martin qui sont inscrits sur GeneaNet, il vous suffit de cliquer sur « Inviter cette personne » si vous savez de laquelle il s’agit. Si le système n’arrive pas à détecter immédiatement une correspondance parfaite avec votre demande (par exemple l’adresse e-mail qui n’existe pas sur GeneaNet), alors il vous propose également d’envoyer une invitation à quelqu’un qui n’est pas sur GeneaNet, signalée au bout de la liste par un fond jaune.
Après avoir passé en revue toutes les personnes que vous vouliez contacter, une par une, les e-mails sont envoyés automatiquement, et un tableau récapitulant tous les envois s’affiche.
Toutes les fiches des personnes sont également créées et ajoutées à votre liste de contacts, avec la mention « Invitation en attente ».
A vous de jouer maintenant : vous pouvez inviter vos proches ou réinviter ceux qui n’auraient pas validé d’eux-même leurs accès.
Ci-dessous pour mémoire, un tableau récapitulatif des droits d’accès possibles. Précisons bien que le simple contact figure « simplement » dans votre liste. Comme le « visiteur » sur votre arbre, il accèdera sans avoir besoin d’être identifié, à votre arbre et à tous les arbres de GeneaNet.
Si vous avez des questions ou rencontrez le moindre problème, n’hésitez pas à aller poser votre question dans nos forums d’aide, notre assistance pourra vous répondre rapidement.
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Commentaires
Bonjour,
Avant le changement d'interface de geneanet , on pouvait donner un accès à son arbre à des personnes non inscrites sur geneanet : typiquement celles décrites dans le titre de l'article, c'est-à-dire les proches qui ne font pas de généalogie, mais qui s'intéressent aux résultats de nos recherches.
Aujourd'hui, il ne semble plus possible de donner de tels accès à son arbre, et c'est bien dommage.
Geneanet envisage-t-il de rétablir cette possibilité ?
Olivier Chatard
Réponse de GeneaNet : la question a déjà été posée, les personnes doivent désormais s'inscrire sur GeneaNet, mais c'est uniquement si vous voulez leur permettre de voir les contemporains masqués et leurs photos. Vous pouvez toujours communiquer l'adresse de votre arbre à qui bon vous semble, toutes les autres données restent visibles.
J'avais mis un commentaire ici récemment, mais il n'apparait pas.
J'aimerais bien que l'on m'explique pourquoi ?
Je précise que ce commentaire ne présentait aucune insulte, aucune grossièreté, qu'il exprimait seulement une déception par rapport à une fonctionnalité perdue lors des évolutions de ce début d'année.
Olivier Chatard
Réponse de GeneaNet : notre équipe ne travaille pas le week-end, en conséquence votre commentaire a été validé ce matin
C'est très bien ainsi: je ne savais pas que des non inscrits à généanet pouvaient voir nos arbres/ comment leur donner l'adresse de notre arbre? où peut on la copier?
merci je débute depuis trois ans
alain revel
Réponse de GeneaNet : il suffit de copier-coller l'adresse qui apparait dans la barre d'adresses de votre navigateur
généanet est vraiement génial!
y a t'il un "truc" pour recopier sur son arbre les recherches d'un membre invité?car parfois il y a bcp à noté,nos échanges seraient facilité!!merci
Réponse de GeneaNet : prochainement un système de signets pourra être utilisé et les invités y auront accès, ils pourront annoter les fiches de votre arbre
mon arbre est bien ligne mais je ne peux consulter les fiches individuelles ma cousine , elle non plus ne peux y acceder;sur son arbre en ligne je peux y acceder , mon arbre est public comment proceder pour consulter ces fiches et remonter l'ascendance merci
Réponse de GeneaNet : merci de poser votre question dans nos forums d'aide où notre assistance pourra vous aider
j'attends avec impatience votre nouveau projet ,qu'elle bonne idée,merci pour nous !
Comment faire pour ajouter une photo sur la fiche d'un individu de mon arbre?
Réponse de GeneaNet : utilisez le menu "Que voulez-vous faire" en étant connecté sur l'arbre
Je tente depuis plusieurs connection de mettre les fiches individus à jour.
IMPOSSIBLE. Je n'ai pas l'accès magicien et je ne sais pas comment faire pour y aller. SOS je suis perdue.
Réponse de GeneaNet : Pour ce type de question, merci d'interroger nos forums d'aide : http://www.geneanet.org/forum/ (cliquez sur "Nouvelle discussion" pour poser une question).
Petit rappel : il n'y a plus désormais d'accès "magicien", mais vous êtes connectée à votre arbre en "éditeur" dès que vous êtes sur votre compte GeneaNet.
Bonjour
Je voudrais donner l'accès de mon arbre généalogique à mes proches sans qu'ils soient obligé de s'inscrire à Geneanet (parce que ça ne les intéresse pas de faire les recherches)...mais je n'ai pas bien compris quelle adresse, quel lien je leur donne ?
Réponse de GeneaNet :s'inscrire ne sert pas à faire des recherches mais à visionner les données masquées : contemporains et photos des contemporains. Si vous ne les invitez pas, ils ne les verront pas et auront donc du mal à se situer dans l'arbre. Vous pouvez évidemment toujours donner l'adresse de l'arbre, celle qui apparaît dans la barre d'adresse de votre navigateur.
Accès visiteur ----> invité:
Ridicule.... la nouvelle solution est ridicule
Avant il suffisait de donner un accès visiteur avec un seul email à des tas de personnes.
Maintenant il faut faire un travail de moine et passer des heures.
Non ....c'est ridicule ...... oui ridicule..... admettez-le.
De plus le forum n'est guère utile en la matière.
Toutes des questions mais peu de réponses positives.
Merci de me lire
Norbert