500 000 actes numérisés consultables gratuitement sur GeneaNet !
Un demi-million d'actes : c'est le chiffre impressionnant que nous aurons atteint lors de la publication de cette lettre d'information. Le pari était osé lorsque nous avons lancé le service Actes en Ligne, il y a deux ans et demi, mais vous avez été de plus en plus nombreux à déposer les images de vos actes numérisés. Rappelons le fonctionnement d'Actes en Ligne.
1/ Déposer un acte
Rendez-vous sur "Mon GeneaNet : Mes actes en ligne : Déposer un acte"
Votre acte est prêt, vous avez retouché l'image, il est lisible et bien
cadré, en une ou plusieurs images. La première étape consiste à bien
définir de quoi il s'agit. Est-ce un acte "classique" type naissance,
mariage, décès, et si oui de quand date-il : est-ce un acte
d'état-civil (instauré le 20 septembre 1792) ou faisait-il partie d'un
registre paroissial ? Vérifiez bien sa date avant de l'envoyer dans une
mauvaise rubrique, c'est la seule chose qu'on ne peut pas modifier a
posteriori !
S'il s'agit d'une déclaration de mariage (ban ou autre), vous pouvez le mettre avec le mariage, ce n'est pas gênant.
Tous les types d'actes n'ont pas été répertoriés. Ils sont trop
nombreux pour que cela soit possible. C'est pour cela que dans la
rubrique "actes notariés", vous pourrez choisir "divers". De même, si
vous ne savez vraiment pas de quoi il s'agit ou si c'est un acte très
rare, il vous reste la possibilité des "autres actes" dans "autres
fonds d'archives".
Sur cette page, vous remarquerez l'avertissement rédigé en
rouge, pour le cas où vous désireriez envoyer un acte que vous n'avez
pas vous-même numérisé. Renseignez-vous avant de le republier car tous les dépôts d'archives n'ont pas la même politique.
Choisissez maintenant le menu déroulant concerné, puis relâchez la
souris, vous êtes dirigé vers le formulaire de renseignements à remplir
pour accompagner vos actes. Certaines zones sont obligatoires,
signalées par des astérisques. Ne négligez pas la première, "source /
cote de l'acte", c'est le gage du sérieux de vos recherches !
Une zone « à propos de cet acte » vous permet d’indiquer toute
observation qui vous semble utile, ainsi qu’une case « référence
interne » qui est réservée à votre propre classement.
Une case à cocher « ajouter des individus / des informations » est
aussi à votre disposition si vous souhaitez l’utiliser et entrer dans
le détail.
Il est important de noter que chaque zone renseignée en plus, sera incluse dans le moteur de recherche. Ainsi, un parrain dénommé MARTIN, mentionné sur l’acte de baptême de l’enfant DUPONT, père DUPONT et mère DURAND, pourra apparaître dans une recherche effectuée sur le nom DUPONT ou DURAND !
Comme cela a été précisé au chapitre précédent, vous pourrez à tout moment revenir sur cet acte et ajouter ou modifier des informations.
A la fin de votre saisie, vous pourrez également entrer une référence interne à votre propre classement. Cette zone n'a aucune utilité pour les chercheurs, elle ne sert qu'à vous-même, elle reste facultative.
Une fois votre saisie terminée, envoyez votre acte. Pour ce faire, cliquez sur "parcourir" puis repérez l'image de votre acte sur votre ordinateur. Attention, si votre acte contient plusieurs images, n'en envoyez qu'une, ce n'est pas gênant. Validez. La page d'avis de réception qui se présente vous permet, en haut à gauche "d'ajouter une page à cet acte", et à droite d'en déposer un nouveau.
Précisons à ce niveau que si vous avez envoyé un acte qui n'est pas au format jpeg, le robot ne peut pas vous en avertir car il ne peut pas immédiatement décoder le format reçu. Si tel est le cas, votre acte ne sera pas visible, mais il figurera néanmoins dans la base !
Il est donc impératif de vérifier que l'acte est correct, après l'envoi. Cette vérification n'est possible qu'après un certain laps de temps, variable selon l'occupation des connexions au moment où vous l'envoyez. Rassurez-vous, sauf cas exceptionnel, l'attente ne durera pas plus d'un quart d'heure.
2/ Modifier un acte envoyé (gérer vos actes) :
La procédure reste souple : si vous avez besoin de remplir d'autres informations sur un acte déjà en ligne, si vous désirez envoyer une image de meilleure qualité, ou même rajouter une page si vous aviez validé un peu trop vite, toutes ces opérations sont possibles.
Rendez-vous dans "Mon GeneaNet : Mes actes en ligne : Gérer mes actes"
a) Consultation de vos actes
Un moteur de recherche vous permet tout d’abord de « retrouver vos petits » si vous avez – ce que nous espérons – envoyé tous les actes qui vous ont servi à établir votre généalogie.
Sous le moteur de recherche figure le tableau complet récapitulant vos envois. En cliquant sur le pictogramme représentant un œil, vous pourrez consulter l’acte dans une fenêtre pop-up, ainsi que les informations que vous avez renseignées.
Notez que si votre image n’a pas encore été traitée, vous en êtes averti par la mention « bientôt disponible », comme ci-dessus. Vous voyez également la date à laquelle vous envoyé votre document.
Pour modifier votre acte, cliquez simplement sur le pictogramme orange à droite du tableau, dans la colonne « Modifier »…
b) Modification des informations saisies
Sur la page d’accueil, vous vous trouvez par défaut sur la page de modification des informations saisis. Le menu orange du haut vous permet de vous rendre si vous le désirez dans la page de modification de l’image elle-même, cliquez simplement sur « modifier les images »
Cette page est similaire à celle que vous aviez lors de l’envoi de votre acte, mais s’agrémente, en face de chacune des zones déjà renseignées, d’une case à cocher. Pour modifier la zone correspondante, il suffit de cocher la ou les cases, comme ci-dessous, et d’indiquer les renseignements manquants.
En bas de page, une seconde option est accessible.
Celle-ci concerne les cas particuliers des images comportant plusieurs
actes distincts les uns des autres, comme des feuilles entières de
registres paroissiaux, si vous n’avez pas recadré l’acte concernant vos
ancêtres au préalable.
Par exemple, sur l’image ci-après, on compte une dizaine d’actes, vous
aurez donc la possibilité de saisir des renseignements pour tous les
actes figurant sur cette page, un par un, en plus de celui qui vous
intéressait au premier chef.
Et si votre acte initial s’étalait sur plusieurs pages, par exemple
entre deux pages de registres, vous aurez la possibilité de cocher la
case correspondant à l’image désirée pour n’intervenir que sur celle-ci.
Enfin, pour supprimer une image, il vous suffira de cliquer en pied de
page sur « effacer l’acte ». Attention, si cette image est reliée à
votre Arbre en ligne, il faut supprimer cette liaison au préalable.
c) Modification de mes images
Tout comme vous avez pu modifier les renseignements propres à chaque acte envoyé, vous pouvez intervenir sur les images :
Si vous n’avez envoyé qu’une seule image, par erreur, il
est temps d’envoyer la suite avec le premier menu « Acte incomplet :
ajouter une image ». Cherchez votre image sur votre disque dur, et
validez, c’est tout simple.
Si vous avez envoyé une image, mais que vous vous êtes trompé de
fichier, ou que vous trouvez que sa qualité est mauvaise et vous en
avez une de meilleure qualité, passez par le second menu « remplacer
une image ». Indiquez la page concernée dans « remplacer l’image N° »,
cherchez votre image sur votre disque dur, et validez !
Un forum consacré spécialement aux Actes en ligne est à votre disposition, n'hésitez pas à vous y rendre si vous avez la moindre question !
[ envoyer un acte ]
a noter que depuis le signalement dudroit de reproductiondes acte des AD en ligne celà peut faire considerablement baisser le nombre de dépose sur geneanet......a reflechir donc
Rédigé par : chgilbert | 7 juillet 2009 at 19:14
Votre limite supérieure de 3000x3000 est fausse, beaucoup d'actes sont rejetés au delà de 2600x2600.<br>
Pourquoi une limite inferieure, cela m'oblige à gonfler artificiellement un fichier sans rien y apporter de plus?<br>
Amicalement<br>
Norbert
Rédigé par : nehoppe | 8 juillet 2009 at 01:19
faut t'il etre inscrit sur geneanet pour consulter les actes?
Réponse de GeneaNet : Oui, mais comme expliqué dans la note, cette inscription est gratuite.
Rédigé par : lorentz | 8 juillet 2009 at 07:18
Ce blog est particulièrement bien présenté.
Cependant, il y manque une rubrique d'importance à savoir :
Comment se relier à un acte en ligne ?
Certains et j'en fais partie ne se rendent jamais sur les forums. C'est pour cela que la 'Lettre" est importante pour eux.
Une question :
Pour quand un blog sur l'usage de la syntaxe Wiki qui permet de si bien agrémenter les Notes et Chronique familiale. ?
Rédigé par : dhunebourg37 | 8 juillet 2009 at 07:27
Bonjour, en parallèle du passage aux 500000 actes, la France a dépassé les 40 départements qui mettent leurs archives en ligne.
Je ne comprend toujours pas pourquoi Geneanet n'ajoute pas aux copies d'actes numérisées les sources qui permettent d'accéder aux archives numérisées des ADs en ligne...
J'utilise les sources des actes pour décrire où le trouver et j'ai actuellement plus de 300 liens sur mon arbre vers des ADs.
Ex : Sources:
- décès: AD71 Romenay -
BSM 1743/1749 page 177/200
- mariage: AD71 Romenay -
BSM 1695/1701 page 58/120
Ajouter une simple ligne de saisie à la rubrique "actes en ligne" permettrait à Geneanet de plus que doubler le nombre d'actes en ligne, et à nous d'en profiter.
Tester l'idée, et en plus, vous pouvez sauvegarder et imprimer l'acte dans le format que vous voulez et en toute légalité...
Bien sûr le lien internet peut changer, mais sûrement pas les registres eux-mêmes pour la plupart microfimés par les Mormons il y a plus de 40 ans...
Je ne vois pas les ADs démonter des registres vieux de 300 ans...
De nombreux sites recensent les liens vers les ADs en ligne, donc aucun problème si une AD remanie son site et change le lien.
Dommage!
Benoit
Rédigé par : benoit38 | 8 juillet 2009 at 08:26
Geneanet stipule maintenant à juste titre qu'il est interdit de mettre en ligne des extraits des actes des ADs en ligne.
Pour y pallier et sans doute facilement décupler le nombre d'actes en ligne, pourquoi ne pas utiliser leur page de saisie d'info sur les actes pour indiquer la source des actes que nous avons identifiés dans les ADs, ça c'est parfaitement légal.
Les cases de saisie existent déja: si on met dans la case source "AD71 Romenay" et dans la case "à propos de cet acte" "BSM 1743/1749 page 177/200", Geneanet fournirait non seulement des actes en JPEG, mais aussi un moyen d'accéder aux actes des ADs trouvés par tous les membres Geneanet...
J'avais déja envoyé un message ce matin qui n'est pas encore en ligne, mais n'avais pas vu que les cases de saisie existaient déja...
Cette suggestion n'est pas nouvelle, mais la nouveauté c'est que Geneanet stipule ne pas prendre tout acte extrait d'un site AD, très facilement repérable par un informaticien, même en coupant une partie de la page et en la recopiant comme souvent proposé sur le blog.
Il suffirait donc de saisir les infos sans envoyer l'acte JPEG lui-même et le million d'actes serait vite dépassé, une modif très simple à faire sur le site!
Rédigé par : benoit38 | 8 juillet 2009 at 09:34
Depuis que les archives en lignes se développent, je n'envoie plus d'actes sur geneanet pur les raisons qui ont été évoquées ici.
Comme Benoit, je prends l'habitude d'indiquer mes sources AD en mettant le lien vers le site web des archives, la référence du registre dans lequel se trouve l'acte et le numéro du ou des feuillets dans le registre numérisé.
C'est beaucoup plus simple que de lier un individu de mon arbre à un acte déposé. D'autant plus que je gère mes données dans un logiciel sur mon ordinateur qui sait gérer les sources très efficacement. Si comme l'évoque Benoit, l'adresse du site d'une AD devait changer (sait-on jamais), ce ne serait pour moi qu'une opération de quelques secondes dans mon logiciel pour tout modifier.
Il me suffit ensuite d'envoyer mon GEDCOM sur Geneanet pour que tout soit bien en place sur mon arbre.
Rédigé par : agdb | 11 juillet 2009 at 09:53
Bonjour,
J'ai déjà envoyé mes 7 génération en ligne directe avec monn ancêtre Pierre ALEXANDRE dit LALIBERTÉ, fils de BERNARD ALAEXANDRE & de PÉRONNE DESSAULT.
Pierre arriva au Canada au début de juin 1755 ;il était soldat du régiment de LANGUEDOC. A la fin fin de la guerre de 7 ans, il resta au pays et le 14 fév. 1762 il mari m.-LOUISE LEPRINCE à St-François-du-Lac, au Québec,Canada.
Présentement depuis plus de 30 ans je recherche la date, le lieu du mariage de BERNARD ALEXANDRE, SON PÈRE AINSI QUE LES PARENT DES 2 CONJOINTS. A son mariage, en 1762, il est dit dans l'acte de son mariage, que Piere est âgé de 30 ans.
Si vous pouviez m'aider àtrouvr ce dernier mariage avant 1732, je vous en saurais gré.
Je demeure,
Jean-Marie Laliberté
Rédigé par : Jean-Marie LALIBERTÉ | 11 juillet 2009 at 14:23
bonjour, je suis incapable de visialiser les actes en ligne, pourriez-vous m'indiquer la marche a suivre, merci
Rédigé par : jcm6 | 11 juillet 2009 at 15:31
peut ont transfere mon arbre de généanet sur clef usb et comment merci Jacques morgand
Réponse de GeneaNet : Vous pouvez sauvegarder votre fichier sur clé USB mais vous ne pourrez pas le visualiser. Pour cela, il faut que vous installiez un logiciel spécial pour clé USB.
Rédigé par : jacques morgand | 15 juillet 2009 at 15:52
Bonjour,
Je n'arrive pas à déposer mes actes en ligne, pourtant, je suis à la lettre la marche à suivre!
Pouvez-vous me renseigner?
Réponse de GeneaNet : Merci de lire http://blog.geneanet.org/index.php/post/2008/12/GeneaNet-Comment-afficher-un-acte-numerise-sur-son-Arbre.html pour apprendre à publier vos actes en ligne.
Rédigé par : dikhil | 27 juillet 2009 at 08:31