Les Archives de Meurthe-et-Moselle sont en ligne

Le 9 juin 2008 par Frédéric Thébault

Nouveau département à fournir à la communauté des internautes ses archives consultables en ligne, la Meurthe-et-Moselle, région Lorraine, vient d’ouvrir son site web. Etudions-en le fonctionnement.

Rendons-nous sur le site des archives : http://www.archives.cg54.fr
Après une page d’accueil joliment animée, on clique sur “Fonds d’archives”.

GeneaNet - Les archives de Meurthe-et-Moselle en ligne

La page sur laquelle on se rend fournit une présentation des archives du département. Si l’on a choisi de “passer l’animation”, on clique sur “Fonds”, puis “Archives en Ligne”. Si l’on a cliqué sur “Fonds d’Archives”, on clique directement sur “Archives en Ligne”.

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Sur la page “Consulter des documents en ligne”, on repère la phrase “Sont aujourd’hui disponibles les registres paroissiaux et de l’état civil jusqu’en 1882 inclus.” et on clique sur le lien bleu clair.
Notez bien que l’accès aux archives de Meurthe-et-Moselle est payant, contrairement à ce qui est proposé dans la grande majorité des autres départements. Le coût de numérisation/mise en ligne étant important, et le budget certainement serré, les AD54 ont fait ce choix délicat qui ne plaît pas à tout le monde, puisqu’une pétition en faveur de la gratuité a déjà été lancée. Comme ils l’expliquent : “Afin de couvrir une partie des frais liés à ce service, la collectivité qui vous le propose demande une participation à ses utilisateurs”
Les coûts sont les suivants :
– 2 € les 24 heures de consultation consécutives ;
– 10 € les 7 jours (7 fois 24 heures de consultation consécutives) ;
– 30 € les 30 jours (30 fois 24 heures de consultation consécutives).

On arrive alors sur la page du choix du registre à consulter. Très intuitive, cette page présente en haut un petit moteur de recherche en trois parties : les premières lettres de la commune concernée au cas ou l’on ait des doutes sur son nom, une liste alphabétique des communes du département, et deux menus pour affiner notre choix : le type de document (baptêmes, mariages, décès) et la date désirée (une seule année de 4 chiffres).

Une fois la validation effectuée, un menu de résultats apparaît sur la même page, dans la partie inférieure. Il comporte le nom de la paroisse le cas échéant, le détail des registres concernés, la période, et la cote. En passant sa souris sur les lignes, celles-ci se jaunissent et il ne reste plus qu’à cliquer dessus.

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A ce stade, si vous venez pour la première fois il vous faudra créer un compte et acheter votre quota de consultation (voir ci-dessus) par paiement par carte bancaire sécurisé. Cela se réalise en quelques minutes, il suffit de donner son adresse, choisir un identifiant, puis un mot de passe vous est adressé par e-mail.

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Une fois identifié comme il faut, une nouvelle fenêtre s’ouvre, contenant la première image numérisée du registre désiré.

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La page contenant l’image numérisée contient plusieurs menus :
– à gauche, l’utilisation,
– en haut, la navigation

a) menu de gauche :

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– zoom avant et arrière,
– zoom par pourcentage dans un menu déroulant,
– sélection de zone : on trace une zone jaune en surimpression, comme sur l’image ci-dessous,
– déplacement d’image : la petite main vous permet de faire bouger l’image sur la page de façon intuitive,
– rotation droite ou gauche,
– impression : la page s’imprime avec une zone de texte libre pour mieux gérer ses copies papier,

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– la case à cocher “négatif” afin d’inverser l’image (le fond devient noir et l’écriture blanche ou inversement)
– la luminosité et le contraste, -le cadenas “garder les réglages” qui permet de mémoriser vos paramètres de zoom et/ou contraste, etc

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– le retour aux paramètres par défaut (configuration d’origine),
– un calendrier révolutionnaire qui s’ouvre en fenêtre pop-up, bien pratique quand on navigue dans les années II à XIV, les mois de Germinal, Frimaire ou Thermidor ou autres jours complémentaires,
– la vignette de l’image pour voir où l’on se situe lorsqu’on zoome de près.
Notez bien, au dessus de cette vignette, l’intitulé “Mes dossiers”. En cliquant sur ce lien, on obtient un menu bleu d’identification pour accéder à son espace personnel.

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Attention : malgré le fait que vous ayiez créé un compte pour accéder aux archives en ligne, ce dernier est sans aucun lien avec l’identification qui vous est demandée ici ! Ni votre identifiant, ni votre mot de passe ne fonctionneront, il vous faudra créer un nouveau compte (gratuit, celui-là), spécialement réservé à la mémorisation de vos sélections de documents.
Ce n’est qu’après avoir créé ce compte que vous pourrez accéder à votre espace et intérger à vos dossiers des images qui vous intéressent.

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b) menu du haut :

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– à gauche, la liste déroulante de tous les registres, afin de vous éviter de revenir sur la page de choix via le site principal. Si vous voyez une page contenant des actes datés d’une autre période que celle mentionnée, vous pourrez “signaler une erreur” au webmaster.
– à droite, l’habituel menu de navigation : première page, dix pages avant, page précédente, numéro de page que l’on peut saisir, page suivante, dix pages après, dernière page.