Sauvegarder ses données
Nous ne le répéterons jamais assez : en matière d'informatique, et tout particulièrement quand on lie l'outil informatique à la généalogie, il est primordial d'effectuer des sauvegardes régulières de son travail.
GeneaNet vous permet de faire des sauvegardes faciles et rapides, récapitulons la procédure.
GeneaNet vous permet de faire des sauvegardes faciles et rapides, récapitulons la procédure.
GeneaNet effectue régulièrement des sauvegardes de toutes vos données, hébergées sur nos disques durs, protégés dans des chambres froides et sécurisées, mais malgré tout, il suffit d'une manipulation inopinée de votre part sur votre arbre, et en l'espace de quelques minutes voilà tout votre travail irrémédiablement perdu.
Au-delà de cette sauvegarde de sécurité, il peut être utile de récupérer un fichier gedcom sur votre disque dur, depuis votre Arbre en Ligne. Ce sera tout spécialement le cas si vous effectuez votre saisie en ligne et que vous désirez partager vos données avec un cousin, ou si vous migrez votre généalogie sur un logiciel que vous venez d'acquérir.
Vous pouvez "exporter" depuis GeneaNet des sauvegardes complètes ou partielles de vos données.
Rendez-vous tout d'abord sur "Mon GeneaNet : Mon Arbre en Ligne : Sauvegarder"
a) Sauvegarde complète :
N'ayez pas peur des différents formats proposés ! Le format GeneWeb sera réservé aux utilisateurs de GeneWeb en "local", nous ne nous attarderons pas là-dessus, ils se reconnaîtront et ont l'habitude des manipulations informatiques. La plupart d'entre vous allez choisir le format gedcom, et vous contenter du premier, le Gedcom ASCII, le plus courant et compatible avec tous les logiciels du marché, même si a priori le gedcom UTF-8 pourra fonctionner de la même façon avec votre logiciel.
Notez également la dernière option que vous ne verrez apparaître que si vous avez rattaché des photos sur votre arbre en ligne : la possibilité de récupérer d'un coup toutes vos photos.
Comment faire ? Tout simplement, cliquez sur le logo qui vous intéresse, et le fichier se téléchargera sur votre disque dur, à l'emplacement qui est réservé aux téléchargements et que vous avez dû définir au préalable (souvent, pour les PC avec Windows, dans "mes documents". Le fichier image sera zippé, et donc à décompacter, les gedcoms seront quant à eux utilisables en l'état : vous pourrez les envoyer par e-mail à vous cousins, les stocker pour conserver un aperçu de votre généalogie à l'instant T, les envoyer (ou "importer" sur un logiciel de généalogie, voire sur un autre arbre en ligne si vous possédez plusieurs comptes).
b) Sauvegarde d'une branche :
Qu'elle soit ascendante ou descendante, la procédure est la même. En premier lieu, il vous faut choisir l'individu qui sera la souche de l'export. Attention, il faudra rédiger son nom exactement de la façon par laquelle il figure dans votre arbre. Dans l'exemple ci-dessous, "Roger" Jean Antoine Aubailly, le prénom usuel est entre guillemets, il faut donc respecter cela, ainsi que les espaces et l'ordre des prénoms. Attention, dans les cas du "ç" et des "é" ou "è", il faut les remplacer par "c" et "e", en attendant que nous ayions trouvé une solution pour simplifier ces problèmes de caractères accentués.
La case "numéro" correspond au numéro attribué par défaut à chaque individu dans votre Arbre en Ligne. Il ne s'agit pas du numéro SOSA !
Pour connaître le numéro de votre ancêtre (et vérifier l'orthographe de ses nom/prénoms), rendez-vous au préalable dans votre Arbre en Ligne. Connectez-vous en magicien, puis, sur sa fiche, cliquez sur "modifier - personne, famille, médias". En en-tête, l'indication "vous êtes sur la fiche de" vous donnera les éléments que vous désirez.
Il ne vous reste qu'à les noter soigneusement, puis à retourner sur l'export d'une branche, dans votre espace "Mon GeneaNet". Une fois votre saisie effectuée, validez. Un lien apparaîtra, qui vous permet ensuite de récupérer le fichier définitif.
Au-delà de cette sauvegarde de sécurité, il peut être utile de récupérer un fichier gedcom sur votre disque dur, depuis votre Arbre en Ligne. Ce sera tout spécialement le cas si vous effectuez votre saisie en ligne et que vous désirez partager vos données avec un cousin, ou si vous migrez votre généalogie sur un logiciel que vous venez d'acquérir.
Vous pouvez "exporter" depuis GeneaNet des sauvegardes complètes ou partielles de vos données.
Rendez-vous tout d'abord sur "Mon GeneaNet : Mon Arbre en Ligne : Sauvegarder"
a) Sauvegarde complète :
N'ayez pas peur des différents formats proposés ! Le format GeneWeb sera réservé aux utilisateurs de GeneWeb en "local", nous ne nous attarderons pas là-dessus, ils se reconnaîtront et ont l'habitude des manipulations informatiques. La plupart d'entre vous allez choisir le format gedcom, et vous contenter du premier, le Gedcom ASCII, le plus courant et compatible avec tous les logiciels du marché, même si a priori le gedcom UTF-8 pourra fonctionner de la même façon avec votre logiciel.
Notez également la dernière option que vous ne verrez apparaître que si vous avez rattaché des photos sur votre arbre en ligne : la possibilité de récupérer d'un coup toutes vos photos.
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Comment faire ? Tout simplement, cliquez sur le logo qui vous intéresse, et le fichier se téléchargera sur votre disque dur, à l'emplacement qui est réservé aux téléchargements et que vous avez dû définir au préalable (souvent, pour les PC avec Windows, dans "mes documents". Le fichier image sera zippé, et donc à décompacter, les gedcoms seront quant à eux utilisables en l'état : vous pourrez les envoyer par e-mail à vous cousins, les stocker pour conserver un aperçu de votre généalogie à l'instant T, les envoyer (ou "importer" sur un logiciel de généalogie, voire sur un autre arbre en ligne si vous possédez plusieurs comptes).
b) Sauvegarde d'une branche :
Qu'elle soit ascendante ou descendante, la procédure est la même. En premier lieu, il vous faut choisir l'individu qui sera la souche de l'export. Attention, il faudra rédiger son nom exactement de la façon par laquelle il figure dans votre arbre. Dans l'exemple ci-dessous, "Roger" Jean Antoine Aubailly, le prénom usuel est entre guillemets, il faut donc respecter cela, ainsi que les espaces et l'ordre des prénoms. Attention, dans les cas du "ç" et des "é" ou "è", il faut les remplacer par "c" et "e", en attendant que nous ayions trouvé une solution pour simplifier ces problèmes de caractères accentués.
La case "numéro" correspond au numéro attribué par défaut à chaque individu dans votre Arbre en Ligne. Il ne s'agit pas du numéro SOSA !
Pour connaître le numéro de votre ancêtre (et vérifier l'orthographe de ses nom/prénoms), rendez-vous au préalable dans votre Arbre en Ligne. Connectez-vous en magicien, puis, sur sa fiche, cliquez sur "modifier - personne, famille, médias". En en-tête, l'indication "vous êtes sur la fiche de" vous donnera les éléments que vous désirez.
Il ne vous reste qu'à les noter soigneusement, puis à retourner sur l'export d'une branche, dans votre espace "Mon GeneaNet". Une fois votre saisie effectuée, validez. Un lien apparaîtra, qui vous permet ensuite de récupérer le fichier définitif.
Bonjour à vous GENEANET.
Merci pour vos efforts permanents. Un détail vous échappe vraisemblablement : Vous vous adressez à des Débutants parfois très âgés, qui n'ont pas comme vous la connaissance intuitive de vos termes. Merci de penser à nous faciliter ce nouveau savoir en donnant chaque fois l'explication de ces appellations (telles que HTLM, et tant d'autres par exemple.
Et par avance Merci, mes excuses et bonne continuation.
Rédigé par : mjduviols | 30 avril 2008 at 09:21
dans la sauvegarde,il y a aussi l'archivage pour le long terme (des décennies,des siècles?) et le tout numérique pose des problèmes: les CD et les DVD ne se gardent pas très longtemps,même en les protégeant de la lumière,de l'encre de marquage sur la face supérieure,qui migre à travers le disque: on ne peut pas mettre un disque en lieu sûr et avoir la garantie
de pouvoir le lire dans 100 ans (avec quel logiciel?);des idées?
Rédigé par : papi744 | 30 avril 2008 at 09:47
avant de mettre en ligne ma généalogie j'avais commencé par les fiches sur papier. Je m'en félicite,vus les problèmes de sauvegarde que vous décrivez...mais c'est ringard, n'est-ce pas?
Rédigé par : armor1 | 30 avril 2008 at 19:47
Bien d'accord avec "amor1", j'ai fait aussi dans un premier temps, ma généalogie sur papier et tout en la mettant en ligne, je continue à la mettre à jour sur ce format... Ringard, je ne crois pas...!
Rédigé par : lordenoy | 3 mai 2008 at 06:50
Je tiens a soutenir, aussi, l'importance de conserver, sur de multiples supports (notes manuscrites comprises! oui, oui) ses données Personnellement, victime d'une brève coupure de courant due a un stupide défaut d'isolation d'un appareil électroménager, effectuant, a cet instant, des mises a jours conséquentes sur informatique, j'ai vu s'envoler toutes mes archives, échange de courrier et autres ressources intuitives téléchargées!
Ce sont mes archives manuscrites ou impressions d'images écrans, sur support papier, qui m'ont sauvées de la dépression.
L'amnésie numérique est très traumatisante et surtout définitive.
La encore et plus que jamais, prudence est mère de sureté!
Rédigé par : michelletronne | 3 mai 2008 at 12:01
bonsoir
pas ringard du tout!! en ce qui me concerne, je gère les 2 en // (papiers et informatique)...c'est long mais c'est une sécurité !! je me vois mal perdre ces heures de travail en un tour de clic!! à chacun sa méthode non? bonne soirée isabelle
Rédigé par : isabelle 78 | 3 mai 2008 at 19:10
Bonjour! Merçi pour vos conseils de sauvegarde. c'est fait, d'une part imprimé sur papier et ensuite transfert sur un logiciel de généalogie ce qui je pense garanti déjà un bon niveau de sécurité. pas de souçi pour l'avenir(les registres anciens sont encore là depuis plusieurs siècle malgré une qualité de papier et d'encres qui sont parfois un peu limite) Paul
Rédigé par : Charlie90 | 7 mai 2008 at 10:02
bonjour,
début mai, j'ai branché @ sur mon PC et j'ai fait du "ménage" pour alléger le disque dur. Heureusement juste avant, j'ai acheté une clé USB de 4 MO sur laquelle j'ai sauvegardé mes fichiers. Bien sûr, par erreur, j'ai envoyé à la corbeille tous mes fichiers Heredis que je croyais avoir en double. Merci de ces conseils qui n'empêchent pas de conserver les arbres "papier" pour les compléter avec les autres généalogistes ou personnes de la famille ne disposant pas d'ordinateur et surtout pouvoir les afficher à chaque fête familiale, selon le thème...
Rédigé par : martineguerd | 13 mai 2008 at 16:56
Bonsoir,
Je crois qu'il faut distinguer entre les sauvegardes à long terme et celles à court terme.
-Dans le premier cas, la multiplicités des supports est de rigueur : CD, DVD, Disque dur, Clé USB, papier(et il est bien loin d'etre ringart!)
-Dans le deuxième cas, comme toute mise à jour de fichiers lambda, il est utile de d'effectuer des sauvegardes fréquentes (quant la masse d'info enregistrée est importante) , et d'éviter ainsi de tout re-entrer
Daniel
Rédigé par : dancfcfr | 9 juin 2008 at 21:07