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Indexer ses données sur GeneaNet, cela signifie tout simplement permettre à quiconque va effectuer une recherche simple, par lieu, par couple, par prénom, ou par variante, de découvrir vos patronymes et d'être dirigé ensuite vers votre Arbre en Ligne ou vers votre page-contact.

Cas N° 1 : vous créez ou mettez-à-jour votre Arbre en Ligne en envoyant un fichier gedcom

Lorsque vous envoyez un fichier gedcom, les robots de GeneaNet font deux choses : ils transforment ce fichier en un arbre généalogique complet et accessible sur le module Arbre en Ligne. L'arbre est visible immédiatement. Si ce n'est pas le cas, cela signifie que votre fichier gedcom n'était pas correct, et l'arbre ne comporte que zéro personnes. Il est donc impératif de renvoyer un nouveau fichier !

Dans le même temps, votre fichier gedcom est découpé, transformé, et adapté à notre base de recherche. Tous les éléments non indispensables en sont retirés, et il ne subsiste que les informations essentielles aux recherches, sous la forme d'une liste-éclair : patronyme, lieu, dates extrêmes. Une fois cette "moulinette" effectuée, vos données sont accessibles dans la base des recherches, mais cela n'est pas immédiat. Il faut compter entre 48 et 72 heures avant qu'elles soient disponibles.

-> vous n'avez pas d'indexation à faire

Cas N° 2 : vous créez ou mettez-à-jour (même si vous avez déjà envoyé un fichier gedcom !) votre Arbre en Ligne manuellement, directement dans le module de GeneaNet

Vos données apparaissent bien entendu dans l'arbre dès que vous cliquez sur "valider". Néanmoins, le procédé, vous l'avez compris, est différent de l'envoi d'un gedcom. Ici, vous n'envoyez pas un fichier mais vous remplissez des cases. Or, nos robots ne peuvent pas mémoriser instantanément le contenu de ces cases. Il est impératif que d'autres robots aillent collecter, de temps à autre, le contenu de toutes ces nouvelles cases, pour les ajouter à la base des recherches tout en les homogénéisant, évidemment. Cette manipulation est effectuée une fois par mois seulement, c'est pour cela que vous vous interrogez.

Néanmoins, nous avons prévu le cas et vous avez la possibilité, après chaque saisie, de demander vous-même l'indexation des données que vous venez de saisir, et de réduire le délai de transformation au délai habituel, à savoir 48 / 72 heures.

-> l'indexation est automatique une fois par mois seulement
OU
-> vous devez indexer manuellement votre généalogie.

Il vous suffit de suivre ces instructions : Cliquez sur l'onglet orange "Mon GeneaNet".

Choisissez ensuite "Mon Arbre en Ligne". Passez ensuite sur le menu situé à gauche sans vous soucier de l'invitation à créer votre arbre, et cliquez sur "Mise à jour".

Puis, dans la page centrale, cliquez en haut sur le lien orange "Indexer mon Arbre en Ligne sur GeneaNet". Dans le paragraphe du haut, cliquez simplement sur Valider, et le tour est joué.
 

Remarquez que vous pouvez également consulter votre index complet et le télécharger sur votre disque dur. C'est un bon moyen pour être certain que vos données sont bien indexées dans GeneaNet !
N'oubliez pas cette commande, elle est essentielle !

En suivant cette règle simple à chaque mise à jour de votre arbre, vous serez assuré que votre généalogie est désormais à la portée de tous. C'est une habitude à prendre, mais vous verrez que l'on s'y fait vite.

Astuce :  Pour savoir si votre index est bien enregistré dans GeneaNet, il existe un autre moyen que le téléchargement. Dans la recherche par lieu, indiquez à droite dans la case "Limiter la recherche à un identifiant" votre propre identifiant et n'indiquez rien d'autre dans cette page, ni patronyme ni lieu !