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GeneaNet : Communauté : Blog Généalogie Samedi 7 novembre 2009 | Fête de Sainte Carine

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Actes en ligne : envoi en grand nombre

Vous êtes nombreux à nous poser la même question, car vous possédez de nombreux actes numérisés et vous trouvez fastidieux de les envoyer un à un via l'interface web, qui nécessite un envoi acte par acte.

Nous vous avons entendu ! C'est pourquoi nous travaillons à mettre en place un système d'envoi en grand nombre, qui sera calqué sur le mode d'envoi des cartes postales ou des portraits en nombre.

Le principe est très simple : vous enverrez toutes vos images d'un côté, et un fichier type tableur Excel, avec la liste des numéros d'images et les patronymes qui s'y trouvent, de l'autre (il est bien entendu impératif d'avoir fait ce travail préalable).

Mais ce système est complexe, et pour le mettre au point, nous recherchons des exemples !

Si vous êtes dans ce cas, n'hésitez pas à nous contacter ! Cliquez sur "commentaires" sous cette note, ou passez par les tickets-contact.

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Bonjour, Je donne mon point de vue mais je ne suis pas expert. Je fais des relevés systématique de commune est je pratique de la fasons suivante. Les relevés sont sur une page excel avec lien hypertexte pour la photo de l'acte. Ca marche! Ne peut-ons pas vous envoyer tout ensemble en fichier joint. Philippe

Bonjour, Je travaille sur Mac....donc je n'ai pas excel...comment faire?

Pourquoi ne pas tout télécharger avec NIMEGUE ce serai tellement plus simple!!! il y a beaucoup d assoc. qui procedent de cette maniere. merci de votre attention LEVALLET

Bonjour, Je mets à jour mon arbre Geneanet par des exports "gedcom" à partir d'Heredis 9. L'arbre Geneanet récupère déjà "sagement" les chemins Windows de mes documents "liés", au sens de Heredis - qui restent inactifs... Il devrait être possible de rendre ces liens "cliquables". Dans ce cas, en vous fournissant également le dossier des documents - sous réserve de changer les sous-répertoires "supérieurs", ça "devrait le faire", non ? Et si ça fonctionne avec Heredis, ça devrait focntionner aussi avec les principaux logiciels (Parentèle, etc.). Cordialement, Jean

Pour Hélène Sarre : permettez-moi de vous contredire, car Excel est tout à fait disponible pour Mac, mais évidemment il faut l'acheter... Pour Levallet : Nimègue, à ma connaissance, ne gère pas les envois de photos en même temps que les dépouillements... ? Quoiqu'il en soit il faut adapter les fichiers excel à la structure de GeneaNet, et ce n'est pas la même que Nimègue. Par contre à partir de Nimègue on peut créer un fichier excel, qui est facilement adaptable à celui nécessité par GeneaNet. Pour Jean Guerin : il est impossible d'envoyer avec un gedcom des images ou des fichiers liés, ceux-ci créant des chemins relatifs vers le fichier présent sur le disque dur, et n'envoyant pas le fichier avec. Le problème ici vient du logiciel, pas de GeneaNet...

Quand vous écrivez "tableur de type excel", est-ce que cela signifie que le fichier doit être au format XLS?

Bonjour, Pas nécessairement, même si c'est mieux. Ce peut aussi être un fichier texte compatible avec un tableur (avec des séparateurs pour chaque colonne). N'importe quel tableur fera l'affaire a priori.

Bonsoir Frédéric, Je n'ai pas dû être assez clair. Je vais tenter de repréciser mon idée : - Je retrouve aujourd'hui sur Geneanet les chemins de mes fichiers images liés dans Heredis (voir exemples sur la page : http://gw.geneanet.org/index.php3?b=jeanguerin1&lang=fr;p=francoise+marie;n=buttafoghi; le chemin suivant : objet multimedia: jpg C:\Documents and Settings\All Users\Documents\Documents Généalogie\Actes Etat Civil Calenzana\X LECA BUTTAFOGHI 1824 1.JPG), - Ce sont effectivement des chemins "relatifs", correspondant à mon disque ; - Mais rien ne m'empêcherait de monter une arborescence de ces fichiers prévue pour un transfert vers Geneanet (selon une norme définie par Geneanet par exemple). Admettons que ce soit : C:\Documents and Settings\All Users\Documents\gw.geneanet.org/index.php3?b=jeanguerin1\Documents Généalogie\Actes Etat Civil Calenzana\X LECA BUTTAFOGHI 1824 1.JPG) - Si alors je vous envoie le GEDCOM d'un côté et les fichiers et sous-répertoires de l'autre, il devrait être possible de "rabouter" les deux, puisque les chemins sont par construction les mêmes dans le GEDCOM et dans l'arborescence des fichiers ? Le résultat sur Geneanet fonctionnera alors au moins aussi bien que sur Heredis. Mais la réalisation est peut-être compliquée de votre côté (aller "pêcher" des chaînes de caractères dans le GEDCOM) - et demande une certaine discipline de la part des contributeurs ? Ce n'est qu'une idée de type "brainstorming"... Bien cordialement, Jean

Bonjour, Le format Gedcom contient en effet des liens vers des fichiers externe et rien ne nous empecherais d'importer les fichiers en question. Néanmoins, le format gedcom ne permet pas de savoir si le fichier en question (une image, un son, une vidéo, etc) est : - une photo de l'individu - un acte - ou autre chose ... Dans ses conditions il n'est pas possible pour nous de proposer d"intégrer en automatique les documents mentionnés dans le gedcom à Actes en ligne. Cordialement, Jérôme

Bonjour Jérôme, Vous avez parfaitement raison, ce qui m'amène à préciser encore mon propos. Je vois deux interprétations possibles de votre réponse : - S'assurer qu'un fichier contient bien un acte et non pas autre chose (une vidéo pornographique par exemple) : vous avez le même problème avec un envoi d'acte selon la procédure actuelle. Ce n'est donc pas votre point. - Trier, parmi tous les liens figurant dans le GEDCOM les actes à intégrer et ceux qui ne sont pas des actes. Je pense que c'est la bonne interprétation. Ce point relève à mon avis d'une normalisation : chemin avec des sous-répertoires ne contenant que des actes, et normalisation du nom des fichiers contenant des actes (par exemple premiers caractères °, X, XR, +, suivis de "blanc -". Cette normalisation serait à appliquer par le contributeur. Elle serait moins contraignante à mon sens que le fait de vous envoyer un fichier Excel à côté, qu'il faut créer à la main... à moins de pouvoir l'extraire automatiquement du logiciel, ce qui ramène à mon propos... Elle s'appliquerait uniquement aux actes "individu par individu" : le cas de l'envoi de photos de registres est à traiter autrement. Désolé d'insister et de ma "paresse" manifeste : j'ai quelques centaines d'actes à vous envoyer... Mais apparemment nous sommes plusieurs dans ce cas ! ;-) Bien cordialement, bon courage, Jean

Bonjour, Avez-vous résolu le problème pour l'envoi en nombre des actes. Je n'ai pas trouvé de réponses positives à ce projet qui nous faciliterez le travail. Aujourd'hui je viens d'en rentrer une quarantaine, quel boulot! Merci BILLY 33 Bordeaux

Bonjour,

Pour avoir tenté l'expérience avec un registre NMD (sur une année, 165 actes), j'avoue que c'est pénible. Plus de 4 heures de ressaisies et copier-coller avec à la longue des erreurs possibles.

Une solution de fichier XLS ou fichier texte avec séparateur ";" à l'image du fichier ".csv" téléchargeable dans lequel nous laisserions les champs "idcollection", "place_text", "geosubregion", "georegion", "geocountry" et "datesaisie" vides pour vous en permettre un remplissage automatique, pourrait être une solution intéressante.

Cordialement

Didier

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